一、為符行政減量及減少紙張資源浪費，教育部國民及學前教育署（以下簡稱國教署）已委託國立暨南國際大學於國教署高級中等學校行政資訊系統（http://phsms.cloud.ncnu.edu.tw/educentral/，以下簡稱資訊系統）新增「外僑學校辦理現況調查表」網路填報功能。
二、請本市所轄外國僑民學校參閱外國僑民學校辦理現況調查表系統操作手冊，於109年10月30日（星期五）前至前開資訊系統填報「外僑學校辦理現況調查表（調查年度：2019-2020）」，並依規定上傳相關佐證資料。爾後請於每年11月1日前至資訊系統更新及填報當年度資料。
三、依私立高級中等以下外國僑民學校及附設幼兒園設立及管理辦法第37條第1項規定，略以：「外國僑民學校每學年應定期將教職員及學生名冊送請主管機關備查。」請本市所轄外國僑民學校依本府教育局相關公文規範，下載「臺北市外國僑民學校基本資料調查表」、「臺北市外國僑民學校教職員名冊」及「臺北市外國僑民學校學生名冊」等資料，紙本正本填畢核章後函報本府教育局，電子檔請同時傳送至 edu_hse.14@mail.taipei.gov.tw 。