臺北市政府教育局新聞稿 請轉交文教記者 地址:11008臺北市信義區市府路1號4樓北區 業務聯絡人:臺北市政府教育局資訊教育科 陳秉熙科長 0953287353 新聞聯絡人:臺北市政府教育局綜合企劃科 林奎宇研究員 0930936532 【發稿日期:109年9月2日】 【主題:校園繳費線上為主紙本為輔,尊重家長使用意願 】 【臺北報導】 近日有議員關心本市校園繳費系統上路情形,教育局再次重申繳費單以線上為主、紙本為輔,由學校透過校務會議、行政會報跟家長會、教師會積極溝通推動方法,並未強迫學校及家長,從未訂定學校推動比率。初期採多元方式並行,也請學校就隔代教養、操作線上支付有困難的家長,予以個案協助,採印紙本或到校協助線上操作等方式進行,多元繳費方式尊重家長使用意願,鼓勵家長搭配電子支付工具更可以一鍵繳費免出門。 推動智慧校園一直是北市重大政策,為減少學校行政負擔、降低疫情影響並提供家長便利繳費方式,109學年度先推出學雜費線上支付服務。今(109)年5月起找12所學校試辦,學校皆回饋校園繳費系統大幅減輕出納作帳負擔,也避免學校出納處理家長繳交現金,讓出納人員往返銀行處理金流,希望鼓勵家長申請使用線上繳費。 教育局除了有12個學校,在5、6月繳費項目在校園繳費系統試辦外,更循序漸進在暑假中辦理多場說明會與系統校育訓練,包括7月行文各校宣導新學期實施校園智慧多元繳費方式,以線上為主、紙本為輔,讓家長增加多一項便利的繳費管道,8月初即於校長、主任會議說明宣導,並辦理18場的出納、註冊、教務主任等行政人員共568人的系統操作訓練及7場共333人的學生家長說明會,也多次與各學層家長會聯合會溝通,目前了解學校辦理校內說明會情形,9月份視學校需要加派人力至校說明推廣。 為了讓家長可以收到專屬孩子的個人化資訊,家長申請親子關係綁定帳號為不可或缺的一環。教育局相當重視個資保護,家長申請本服務方案必須出於個人意願提供身分證、手機號碼及email等個資,申請同意書是個資的雙重保障與確認,以利查核並與學生學籍資料對準綁定,相關個人資料存放北市府教網機房,並無外洩疑義,校園繳費系統僅存放家長有無繳費資訊,無家長金流資訊,相關資料蒐集使用均受個資法限制保障,在資安上家長可以放心。 親子關係的綁定是為了確保精準推播,第一次綁定雖然較多步驟,但是未來可以減少每學期到銀行、超商繳學雜費的路途跟時間,也不會有學費逾期忘記繳的困擾,家長只要綁定一次,孩子在臺北市唸書的期間,就算升國中、高中,未來都不用再重複操作一次。 教育局表示,學校為了服務學生家長,減輕家長負擔,開學至少兩週後才開始收取學雜費;另外整學期有相當多活動都有幫家長代收代辦這些費用,家長可以自由幫學生選擇參加不同的社團活動、課後照顧班、校外教學、畢業旅行等各項服務及不同的活動費用,過往家長會一再收到學校繳費的三聯單,再去繳費,還需印出繳費單據給學生帶到學校,造成雙方不便。未來採用親子綁定後就可省去這些繁瑣的步驟,行政人員可以線上直接查詢學生家長繳費狀況,家長也不用讓學生再帶收據去學校繳給老師,學生沒有忘記帶的問題,班級老師也不用再統一收收據,一舉數得,鼓勵家長越早綁定,可以越快享有便利的服務,且綁定後不只繳交學雜費,教育局已在規劃更多的個人化服務,未來學生個人專屬的成績單、學習歷程、到離校缺曠、個別訊息通知及親師溝通等功能,都會陸續上線,提供已經綁定親子帳號的家長最方便快捷的服務。
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