有關各界關心本府以視訊會議辦理「2021年雙城論壇」卻比實體論壇費用高一事，秘書處澄清說明： 


2021年雙城論壇以線上、線下虛實混合模式辦理，除既有之場地布置、人力費用，為確保視訊會議穩定、強化資安防護，對於軟硬體的需求更高，因此本論壇預算包含線上與線下費用，經與上海方多次討論進行方式，須以相當經費支用於光纖網路頻寬及備援設備等。基此，2021年雙城論壇活動經費約為95萬元，至於外界所稱139.4萬元係為年度預算，非實際支用經費。


2020年雙城論壇由本府主辦，係首次採視訊會議並整合線下會議辦理，前由本府資訊局提供技術諮詢，經與上海方多次討論，最後擇定以Webex meeting作為視訊會議平台，Webex原廠(Cisco)及中華電信也願意提供軟、硬體無償支援方案，共襄盛舉。


現2021年雙城論壇由上海方主辦，亦以線上、線下虛實混合模式辦理，鑒於上海方對於視訊的軟硬體設備如網路頻寬、備援設備等均提高規格，且相關視訊會議軟、硬體租用及支援人力等，均須納入採購合約項目。為確保資安無虞，相關軟硬體建置佔2021年論壇總體預算之大宗，以致此項費用增加，惟其餘如場地布置、論壇資料費、專案人力費等皆較上年減少。
 

本府2020年及2021年論壇委託專業服務案經費概算比較表如後附，2021年雙城論壇活動經費約為95萬元，外界所稱139.4萬元係為年度預算，非實際支用經費，特此說明。


關於林穎孟議員指出去年雙城論壇視訊設備和線路租用費5萬餘元，今年增加至12倍一事，經查除委外案已內含30萬元視聽、視訊等硬體設備費用，另為利論壇測試及彩排，安排電視牆提前進駐安裝所需設備租用及人力費用與4場分論壇備援電話線設備等所需費用5萬餘元 。