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苗栗縣政府稅務局自101年開始與鄉鎮公所及國稅局合作開辦之遠距視訊服務,迄今已滿10周年,從最初的卓蘭、泰安2據點,到目前之8據點,每年服務件數也從306件,倍增至6千餘件,累計服務超過2萬7千餘件,該項服務方便迅速,減少較遠地區或忙碌民眾申辦案件往返奔波之苦,歷年下來成果豐碩,儼然成為該局最具在地特色之便民服務。
該局一向重視為民服務,前曾榮獲第四屆政府服務品質獎(即目前政府服務獎之前身),得獎後精益求精,只因聽到偏遠地區之民眾說來一趟稅務局辦事要花去大半天的時間,於是率先於101年開辦了縣內泰安鄉及卓蘭鎮二偏鄉之遠距視訊服務,提供25項民眾常申辦之服務項目,其可就近至鄉鎮公所,透過視訊鏡頭與該局服務人員面對面,經確認身分無誤後,利用電腦網路傳輸資料至公所下載列印並取件,舉凡財產、所得資料、繳稅證明、課稅明細表及補發稅單等,都可透過視訊服務,就近即時取得所需資料。
本項服務因迅速便民,其效益擴散遠播,陸續加入三灣鄉(102年)、獅潭鄉與通霄鎮(103年)、國稅局(104年);嗣於105年為服務原住民高齡者鄉親,稅務局與中區國稅局苗栗分局合作,於泰安鄉南三村聯合服務中心設立稅務視訊服務站,其士林村、象鼻村及梅園村等三村民眾,可至該中心申辦稅務案件,迄今已累計服務320件,當地地處偏遠交通不便,至少節省該區民眾近1千小時之往返時間;108年苑裡鎮公所亦加入服務行列,至此稅務局之遠距視訊服務共有8據點,服務項目亦增加至34項,每年服務件數更激增突破6千件,成長近20倍,單就108年與109年兩年,服務件數合計高達1萬2,504件,節省民眾2萬5,008小時交通時間及約300萬元之交通費支出,顯示本項服務之提供,真正切中民眾實際需求。
為因應網路智慧服務時代的來臨,稅務局亦突破以往於固定場域服務模式,於109年與桃園縣、新竹縣與新竹市三縣市聯手合作,共同打造「桃竹竹苗稅務AI智能客服」,上網就可享受文字、語音、視訊三面向之稅務智能客服,在上班時間內,民眾透過電腦或手機,不用安裝其他APP,點選稅務局官網首頁之「視訊客服」按鈕,即可與客服人員進行稅務諮詢;如欲補發稅單,只要輸入基本資料、上傳個人身分證件及線上電子簽名,幾分鐘內即可收到mail寄發之電子稅單;也提供稅籍證明書、繳納證明書及課稅明細表等多項常申請的證件,民眾依各證件輸入所需資訊後,也可以很快收到mail寄發之證明書,遠距視訊服務徹底突破空間限制,民眾在家就可透過AI智能客服之視訊客服,輕鬆享受如臨櫃般的稅務諮詢、補單及發證服務。
該局遠距視訊服務從無到有,從固定據點之基本款,至不受空間限制之AI視訊客服升級版,一直秉持徐耀昌縣長念茲在茲的「提供民眾真正需要之服務,就是最好之服務」理念,未來該局將加強推廣精進稅務AI智能客服相關服務(含視訊客服),民眾在任何地方都能處理稅務事,真正落實「遠距不遠距、服務零距離」之目標!
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