PDCA理念是由美國品質管理專家戴明博士(W .E.Deming)提出,又稱「戴明循環」: 1、P(Plan)--計劃,確定方針和目標,確定活動計劃;(Plan the experiment) 2、 D(Do)--執行,實地去做,實現計劃中的內容;(Do it-perform the experiment) 3、C(Check)--檢查,總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;(Check the result of the experiment) 4、A(Action)--行動再修正,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定並適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,以免重現,未解決的問題放到下一個PDCA循環。(Act according to what you observed)。
每一種極端的管理風格,都會帶出相對應的部屬典型。獨行俠(P)的部屬似「信差」,他們唯唯是諾一個口令一個動作,沒口令則沒動作,其缺乏自主性訓練,專事跑腿的工作。大官僚(A)的部屬則似『小媳婦』,他們依手冊辦事,絕不逾越,不會惹事生非。縱火犯(E)的風格就是創造危機,喜歡看人們忙得團團轉,大夥兒比平常更忙亂,就好像公司發生火災一樣。 代表大的自我(Ego)為中心。 沒有(P),所以,他並不關心客戶眼前立即的需求;也沒有(A),所以,他也不關心做事的細節;沒有(I),因此,人際關係、團隊建立和組織氣氛,也都不是他關心的重點。 縱火犯本人也感受到失敗的痛苦。他的構想很多,組織行事的速度永遠趕不上他的思維速度。長久下來,大家逐漸覺得困頓、疲憊。超級追隨者(I)的部屬叫做『包打聽』。他們為其『泥鰍』般老板四處打聽組織事物有何新演變?分析為何如此?含意如何?透過這些包打聽部屬,點點滴滴掌握公司裡的大小事情。 今日我們針對以上人性的學習,得到切入點,事實上P、A、E、I角色是相互依賴,並相互抵制互不相容的。很少人能同時扮好四個角色(此為正常現象),因此每常人皆有不良管理風格,因為人是不完美的;但是如果執行任務(P)、行政(A)、創業精神(E)和整合(I)四角色特質都有人承擔,而展現發揮一定水準以上功能時,稱「正常管理風格」(其實是非正常的趨近完美的管理風格),企業或社群組織就會有效果、有效率、積極主動、具有意識,長短期都有效。這也是我們真正需要的(P A E I)型決策,也就是有效果、有效率、積極主動、具有機意識的決策,是由一組系統性互補團隊所制定出來的決策。 但任何型式之互補團隊,衝突是不可避免,但重要的是如何將破壞性衝突變成建設性衝突;建設性衝突會產生革命演進,在「相互尊重」情況下,也就是說在承認對方差異,並互相賞識這種差異之下產生,雙方學到新觀點,使成員個人在心裡產生必要之改變,使衝突後的決策比衝突前更睿智;而不能「相互尊重」對方差異,衝突就有破壞性。
大社會融爐塑造成一超大型學習型組織,其學習型組織的基本精神要素:持續不斷的(Continuous)、合作的(Collaborative)、有關連性的(Connected)、集體的(Collective)、創造的(Creative)、系統存取(Captured and confided)、及能力建立(Capacity building)等。