有加上 電子郵件數位簽章 的信件，在電子信箱裡，會於信件的最前方呈現信件上壓標章的小圖示；
點開信件之後，該信件的右上方，也會呈現一個紅色的徽章圖示。
電子郵件存在每個人生活中，無論是在工作上或是生活中都經常被使用，而透過電子郵件傳遞的內容包羅萬象，舉凡是 Shopping 購物相關的訂單通知（想做網站但不知道該找哪家網頁設計公司嗎？讓匯智來幫你 https://cloudmax.tw/3Sl8Ias）、電子發票 (https://cloudmax.tw/3eIpYs8)、預購商品到貨通知、促銷活動資訊（使用專門的 EDM 系統 https://cloudmax.tw/3eETfUP 發送活動信件，不只省力更能完整追蹤所需的行銷數據），或是政府機關對民眾的政策資訊佈達、稅務通知、補助與福利申請、公文資料往來、繳費通知，又或者是企業與公司在工作上與夥伴或客戶相關的生意訂單往來、合作內容討論、採購與款項支付、合約等，都會透過電子郵件來傳遞，但也由於電子郵件大量使用在生活中，在享受便捷的同時，經由電子郵件所產生的電子郵件詐騙事件也越發頻傳。（詐騙郵件滿天飛，務必要「留、心、停、看、聽」 https://cloudmax.tw/3CDWCmO）
惡意攻擊人士看中電子郵件的普及性與被廣泛使用的特性，因而鎖定以電子郵件來操作社交工程攻擊、施行中間人攻擊 (https://cloudmax.tw/3Tt5Yct) 的工具；偽冒身份的郵件詐騙方法可能是一封由駭客假冒身份寄出的信件，也可能是信件在傳遞過程中遭駭客攔截，竄改信件內容後再寄出的信件，目的可能是要您支付貨款、運費、關稅等…，讓您信以為真且讓您真實付出款項，又或者在信件中植入惡意掛馬程式、偷偷抽換連結，騙您點擊病毒連結或惡意的附檔，竊取企業的數位資產後再加以勒索。
「 電子郵件數位簽章 」與文件簽章或程式碼簽章 (https://cloudmax.tw/3TgKjE4) 這類型的電子簽章概念相似，都是透過數位的方式來為您的數位文件加上可驗證、具唯一性的數位簽名； 電子郵件數位簽章 採用 S/MIME 技術來幫電子郵件做到簽名與加密，導入 電子郵件數位簽章 服務後，未來由您真實發出去的每一封信件，都會自動帶上專屬的郵件簽章，以此可宣告郵件的真實性；若駭客冒用您的電子郵件發出信件，被冒名發出的信件上將不會帶有您的郵件簽章，而若是您的信件發出後遭到駭客攔截並竄改內容，那麼原本信上的郵件簽章也會因為信件內容被竄改過而立即失效，如此一來，收件者就能透過信件上是否有「 電子郵件數位簽章 」來分辨信件可信度與真偽，一旦信件上沒看到「 電子郵件數位簽章 」，就能立即與對方確認信件真偽，避免受到郵件詐騙而全然不知。
使用郵件簽章的信件，在信件列表中及點開信件時，都能看到明顯的郵件簽章標誌，也能看到簽章所提供的驗證內容，因此使用郵件簽章能讓您擁有以下優點：
使用 電子郵件數位簽章 的優點-
大幅降低郵件內容被竄改卻被忽略的機率
讓對內、對外的郵件往來更加安全可信
確保信件來源是值得信任的
避免遭到郵件詐騙與財務損失
給郵件多一層防護，讓商業往來多一層保障
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