在現今電子科技網路資訊發達的情況下,更要特別注意個人保密的習慣及措施,以下兩項是個人對保密方面應該注意的事項: 一、在個人的保密措施方面:首先要養成保密的習慣,即在下班後一定要檢查辦公桌是否上鎖,各項文件是否收妥,一些影印後的廢棄文件資料是否依規定銷毀。 二、在電腦作業保密上應有的認知:現今電腦已經是非常普及化的一種裝備,幾乎個人業務上都以電腦來處理建檔及存取相關資料。故電腦也常常是資料最容易被竊取及洩漏的途徑。 以上都是在日常生活中應該隨時注意,並且需要持之以恆,要時時提醒自己謹言慎行,須知「一語外洩,身敗名裂;一字外洩,全軍覆沒。」所以每個人應自重、自愛、自覺、自律,與外界人士接觸時,應注意言行保密,隨時的提高警覺,不要因為一時疏忽而發生洩密情事。 最後無論職責為何,對外言行不要以任何方式向無關人員透露,主官宣導的相關保密法令要躬行實踐,勞記在心。只要由我做起,時常檢討,養成良好的保密習慣,就能夠維護機密安全。
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