這項盛事的核心是敬業的機場團隊。他們努力不懈以確保來賓順利抵達和離開，其職責包括簽證、票務、保障來賓的安全，甚至處理不可預見的航班中斷。他們致力於安全和秩序，並不遺餘力地為所有人提供無縫的機場體驗。
為了給來賓提供舒適及安全的旅程，來自HWPL車隊的司機及其他志工對車輛進行了細緻的檢查。他們的專業與奉獻精神給來賓留下了深刻的印象。活動期間，志工司機的總行駛里程約80萬公里，相當於圍繞了地球20圈。
負責傳譯的志工在促進會議溝通方面發揮了重要作用。他們對連結與溝通的承諾確保了所有來賓都能獲得有意義的體驗。一位口譯志工表示，「參加30多場會議的800位來賓都需要口譯服務，所有材料都必須被翻譯成20多種語言，而HWPL的口譯和筆譯志工正在落實整個流程。不僅是私人組織，即便是大多數國家論壇都沒有如此大規模的運作。」
由208名志工組成的廣播媒體團隊致力於向全球觀眾捕捉及傳達會議的精華片段。一名志工指出， 「我相信我們的影片是傳播和平文化的有力工具，使世界各地的人都能夠用不同的語言觀看這項活動。」
醫療部門為這次活動準備了包括消化類藥物等各樣急救藥品，他們都是自願為和平奉獻的執業醫師、韓醫及護士。醫療部門負責人表示，「因為是由民間組織舉辦的活動，很多人不知道大會是否配備了醫療團隊。」他又提到，為了確保來賓能夠專注於和平項目，他們還親身拜訪並進行醫療檢查。
負責來賓安全的保安人員並非職業保安，乃是為了和平而聚集之體格健全的男、女志工。對此，保安部副總經理表示，「為了此次活動，從3月份開始，約400名保安人員接受了持續教育培訓。自6月份起，我們亦通過實景模擬進行了培訓。」
設備團隊負責活動所需的關鍵基礎設施。他們承擔了整個活動期間的電力設置、舞台安裝及維護，為來賓提供無縫的體驗。
HWPL相關人員表示，「在和平熱情的驅使下，所有志工都孜孜不倦地支持和平峰會，他們堅定不移的投入確實令人矚目。HWPL對他們的奉獻表示感謝，也希望政府支持這項和平運動。」
HWPL是來自韓國並隸屬於聯合國經社理事會及新聞部的國際和平非政府組織。自2013年成立以來，一直致力於世界和平及戰爭終止的全球和平運動。
