個資顧名思義就是有關個人的姓名、出生年月日、家庭狀況等直接或間接得以識別該員的資料，是不能隨意蒐集、處理或利用的，而公務機關基於特定目的，在執行法定權責必要範圍內或經當事人同意，在沒任何侵權下，得對於個資進行蒐集、處理及利用。
如不小心洩漏個資在刑事、民事上都會有罰則，在處理公務中，常會經手他人個資，除在公務上應適切運用外，更要負起保密義務，切勿隨意洩漏，進而導致個人觸犯相關法規。