個人資料顧名思義就是有關個人的姓名、出生年月日、家庭狀況等直接或間接識別該個人之資料，是不能夠隨意蒐集、處理或利用的，而公務機關基於特定目的，在執行法定權責必要範圍內，或經當事人同意，沒任何侵權等情形下，得對於個資進行蒐集、處理或利用。
如不小心洩漏個人資料在刑事、民事、行政都會有處分，在處理公務中，常常會經手他人個資的時候，在公務上應適當運用外，更要負起保密的義務，切勿隨意洩漏，導致個人觸犯相關法規。