保密工作應視為一種習慣或素養來養成，並納入日常生活中，時時謹言慎行、處處留心，防止洩密情事發生，任何機密資訊，少一人知道，就少一分洩密的顧慮，平時就應藉由不斷宣導相關的資安違規、洩密案例來宣教，使人人建立保密習性，落實保密工作，人人有責的觀念。
常見洩密時機如宴飲應酬時，每當飯局應酬時，總是擔心冷場，而其中具機密性的業務最具吸引力，也最具話題性，又當酒酣耳熱之際，容易將機密資料透露出；又如談天閒聊時，難免互相表達關懷問候，總會以現在的工作狀況及其內容拉近距離，此時，很容易會講出機密資料，所以同仁們必要注意「言多必失」導致洩密之可能。
近期的案例都是人員禁不起金錢的誘惑所造成的，預防勝於治療，落實平時查察及工作要點，才能有效杜絕機密外洩。