【個人保密應有的認知】
人有個特性,就是喜歡聽取小道消息,並到處張揚傳述,或向他人查問自己所不知道的事情。這種情形在我們的日常生活中常常發生。例如大保遇見正在服國防役的小李,大保就問小李說:「阿全近來怎麼都沒有回來,是不是在科技部忙些什麼的…」小李不假思索就回答:沒錯,近來在研發國防高性能的武器系統整合的案子,還知道光在實驗室就待上三天三夜,都沒正常的休息…」諸如此類的談話內容,都已經違背了個人應保守秘密的基本素養。 所以保密是必須要從個人做起,因為洩密事件都是由於人為因素而引起。在現今電子科技網路資訊發達的其情況下,更要特別注意個人保密的習慣及措施。
就以上班族而言;首先,在個人的保密措施方面,要養成保密的習慣,即在下班後一定要檢查辦公桌是否上鎖,各項文件是否收妥,一些複製後的廢棄文件資料是否依規定存於辦公桌抽屜鎖妥,或檢查垃圾桶內是否隨意棄置公務文件…,這些都是日常生活中應該隨時注意,並且還要持之以恆。要時時提醒自己謹言慎行,須知「一語一字外洩,都可能造成嚴重的損失」類似洩密的例子不勝枚舉。所以每個人應在語言上自重、自愛、自覺、自律,與外界人士接觸時,應注意言行保密,隨時的提高警覺,不要因為一時疏忽而發生洩密情事。
另外資訊作業保密上也建立應有的認知;現今資訊平台作業,就如同身上器官般,缺少一樣就影響正常運作功能,幾乎個人業務上所有的資料都以資訊連結處理建檔及存取相關資料。故資訊設備也常常是資料最容易被竊取及洩漏的途徑。
因此在使用資訊設備時要注意下列幾點:1.使用任何資訊設備及系統時,一定保有相關的紀錄可稽證,儘量少用移動式存儲媒體等容易攜出(入)的資訊設備,最好設定專人管制的區域網路限制,以維護資訊保密安全。2.輸出的報表資料,應有嚴謹作業程序保護資料,並管制流路及登錄備查,另逾期失效報表資料應適時銷毀作業。3.身為郭門業務主管及相關管理幹部應定期抽檢資訊設備使用相關記錄表。 4.硬體故障維修時,對於廠商維修人員,要限制其工作地點,並由相關業管人員共同陪同監護維修作業。5.在資訊連線時,要設立密碼保護及申請個人使用權限,始可使用電腦。
無論從事參與國防事務的人員、廠商或處理政府公務的公務員,首先要從個人的保密習慣做起,也許可能一個字或一句話就會造成個人、企業、政府或國家嚴重的傷害,此外更要注意週遭可疑的人物,在兩岸交流之際,民間互動頻繁,中共對我滲透的人士,更有機會與容易經由各種管道多元進入各行各業。為了維護國家的安全,社會的安定與人民的福祉,人人都要有這份責任感,共同來落實執行保密防諜的工作。
個人保密應有的認知
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